엑셀_VLOOKUP 함수 완전정복 – 실무 예제로 배우는 응용법

 

VLOOKUP은 엑셀에서 데이터를 찾을 때 가장 많이 쓰이는 함수입니다.
하지만 단순한 사용을 넘어가면 다양한 예외 상황이나 응용 방식이 등장하게 되죠.

오늘은 실무에서 마주치는 복잡한 상황을 중심으로 VLOOKUP을 완전히 마스터해보겠습니다.

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✅ 예제 1: 여러 조건 중 첫 번째 조건만 조회됨

	A	B
1	사번	이름
2	1001	김철수
3	1002	이지은
4	1002	송다현

 

=VLOOKUP(1002, A2:B4, 2, FALSE)

→ 결과: 이지은

VLOOKUP은 조건에 여러 값이 존재해도 첫 번째 일치값만 반환합니다.
동일 사번이 여러 개 있는 경우, 이후 값을 조회하고 싶다면 FILTER, INDEX, MATCH 조합을 고려해야 합니다 (중급 이상).

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✅ 예제 2: col_index_num 오류 (열 번호 잘못 선택)

	A	B	C
1	사번	이름	부서
2	1001	김철수	인사팀
3	1002	이지은	마케팅팀

=VLOOKUP(1002, A2:C3, 4, FALSE)

→ 결과: #REF!

col_index_num은 C열까지밖에 없기 때문에 최대 3까지만 가능.
범위 안에서 유효한 열 번호인지 꼭 확인해야 합니다.

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✅ 예제 3: 열 번호를 MATCH로 동적 제어

	A	B	C
1	사번	이름	부서
2	1001	김철수	인사팀
3	1002	이지은	마케팅팀

 

셀에 '부서'라는 글자를 입력하면 자동으로 그 열을 참조하도록 만들 수 있습니다.

수식:

=VLOOKUP(1002, A1:C3, MATCH("부서", A1:C1, 0), FALSE)

→ 결과: 마케팅팀

MATCH("부서", A1:C1, 0)는 "부서"가 몇 번째 열인지 자동으로 계산해줍니다.
구조가 바뀌어도 자동 대응이 가능해지죠.

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✅ 예제 4: 찾는 값이 없을 때 공백 또는 메시지 표시

	A	B
1	코드	제품명
2	A001	키보드
3	A002	마우스

 

찾는 코드가 없을 때 오류가 뜨는 대신 '정보 없음'으로 표시하려면:

=IFERROR(VLOOKUP("A003", A2:B3, 2, FALSE), "정보 없음")

→ 결과: "정보 없음"

실무에서 필수로 사용되는 패턴입니다.

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✅ 예제 5: 시트 간 조회

Sheet1 (입력 시트)

	A
1	A002

 

Sheet2 (데이터 시트)

	A	B
1	코드	제품명
2	A001	키보드
3	A002	마우스

 

Sheet1의 A1 셀에 입력한 코드를 기반으로 Sheet2에서 제품명을 찾기:

=VLOOKUP(A1, Sheet2!A2:B3, 2, FALSE)

→ Sheet2의 값도 동일하게 참조할 수 있습니다.

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✅ 예제 6: 테이블 범위를 이름으로 정의하고 사용하기

	A	B
1	사번	이름
2	1001	김철수
3	1002	이지은

 

범위 A2:B3를 선택한 후 이름 관리자에서 이름을 사원표로 지정하면
수식을 더 읽기 쉽게 만들 수 있습니다.

=VLOOKUP(1002, 사원표, 2, FALSE)

→ 유지보수에 매우 유리합니다.

🔹 테이블 이름 지정하는 방법

1. 범위 A2:B3  선택 후 이름상자에 입력 후 ENTER

2. 범위 A2:B3  선택 후 이름 관리자를 통해 지정

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✅ 예제 7: 테이블 구조가 오른쪽으로 확장되는 경우

	A	B	C	D
1	사번	이름	부서	직급
2	1001	김철수	인사팀	대리
3	1002	이지은	마케팅팀	과장

 

'직급' 열을 가져오고 싶지만 표가 계속 확장될 수 있다면,
열 번호를 직접 쓰기보다 MATCH("직급", A1:D1, 0)으로 처리:

=VLOOKUP(1002, A2:D3, MATCH("직급", A1:D1, 0), FALSE)

→ 결과: 과장

※ 확장 될 수 있는 항목의 수만큼 MATCH 함수 범위 지정

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✅ VLOOKUP의 한계와 대안

문제 상황해결 방법

왼쪽 열의 값을 참조해야 함	INDEX + MATCH 조합 사용
열 번호가 바뀔 가능성이 있음	MATCH()로 동적 지정
조건이 여러 개인 경우 (복합 조건)	FILTER, INDEX 등으로 대체
첫 값 외의 결과를 조회해야 하는 경우	FILTER, XLOOKUP 권장